Con l'avvio della guerra in Ucraina, al fine di assicurare la registrazione ed il monitoraggio di tutte le richieste giunte agli uffici da parte di famiglie in fuga dai luoghi del conflitto, è stato realizzato in-house e in tempi estremamente ridotti apposito sistema informativo web.

Tale portale, denominato Bari4Ucraina, è raggiungibile esclusivamente dalla rete intranet comunale con accesso riservato, per assicurare la massima protezione dei dati personali degli utenti. Tramite tale applicativo, gli operatori della Ripartizione Servizi alla Persona e dei cinque Municipi hanno la possibilità di condividere, in maniera sicura e strutturata, le informazioni relative agli utenti richiedenti supporto, assicurando anche una gestione ordinata delle informazioni relative alla composizione dei nuclei familiari, dei servizi richiesti e dello stato di erogazione degli stessi. Al tempo stesso gli uffici amministrativi hanno modo di estrarre i dati di interesse, garantendo una migliore organizzazione del servizio.

Le credenziali sono state rilasciate a 120 operatori comunali, ai quali è stata effettuata apposita formazione online per consentire il corretto utilizzo della piattaforma, nonché fornito supporto tecnico in fase di avvio dell'applicativo.

Ad oggi risultano caricate complessivamente 102 richieste di sostegno, per un totale di 238 soggetti censiti e 296 prestazioni programmate.

Di seguito un riepilogo schematico delle richieste effettuate allo sportello: